Vous voulez savoir comment utiliser Powerpoint de façon efficace ? Que ce soit en réunion, lors d’une conférence, un séminaire, une formation… l’utilisation de Powerpoint est devenue incontournable. Cependant, un mauvaise usage de cet outil peut affecter de façon considérable la qualité d’une présentation orale. Il importe alors de savoir comment l’utiliser de façon pertinente afin de magnifier vos interventions et de laisser une forte impression à vos auditeurs.

Ainsi, dans cet article, je vous propose d’explorer comment utiliser Powerpoint au service de votre discours.

Le rôle de Powerpoint lors des présentations comment utiliser Powerpoint

Il me semble indispensable de commencer par faire le point sur le rôle de Powerpoint lors d’une prise de parole.

Ce pourquoi il ne faut pas l’utiliser

Je vois encore beaucoup trop de gens, entre autres parmi ceux qui viennent travailler avec moi, qui utilisent cet outil comme support pour la trame de leur intervention. Alors si vous voulez faire des présentations ennuyeuses et endormir votre auditoire, c’est plutôt une bonne technique ! La plupart du temps, on me justifie cette façon de pratiquer par le fait que sans la trame de la présentation sur les diapos, la personne serait totalement perdue dans son déroulé. Alors soyons clair, si vous vous perdez dans le déroulé de votre présentation orale, la seule et unique explication est que votre intervention n’a pas été correctement préparée !

Ce pourquoi il vaut mieux s’en servir

Alors si Powerpoint ne sert pas à supporter la trame de notre discours, quelle est l’utilité de diffuser des slides lors de nos présentations ? Le rôle de la diapositive est tout simplement de venir illustrer nos messages. Il s’agit d’un support visuel dont le but est de mettre en perspective une idée, un propos, une argumentation. Le PowerPoint est alors le prolongement de votre pensée : il dit en images ce que vous exprimez avec vos mots. Le but est de venir implanter votre idée dans l’esprit de vos auditeurs par un autre biais que votre communication verbale. Le support visuel est à utiliser pour supporter les idées importantes que vous souhaitez faire passer à votre public. Ainsi, le message transmis s’imprime davantage dans leur esprit. Le but de votre visuel sera donc de favoriser la mémorisation et la compréhension de votre propos.

Choisir et créer ses slides comment utiliser Powerpoint

Le choix des slides

Si le but est de favoriser la mémorisation d’une idée, il importe de limiter le nombre de slides dans un souci d’efficacité. Il est donc nécessaire de choisir avec soin quelles idées vont être mises en valeur par vos diapos.

Avant de commencer à choisir et concevoir vos slides, il est essentiel de procéder à la préparation et structuration de votre discours. (cf. article “Comment rédiger un discours”). Ainsi, vous commencerez par définir votre objectif de même que les points clés que vous souhaitez aborder. Au moment de développer les différentes parties de votre intervention, vous pourrez alors définir quels éléments vous souhaitez mettre en avant par des illustrations. Comme dit précédemment, il s’agira des idées clés qui, selon vous, devront être retenues par votre auditoire. Une fois l’idée clé choisie, réfléchissez au visuel, à l’image qui en facilitera la compréhension et la mémorisation. Il peut s’agir d’une photo ou un dessin si votre idée clé est d’ordre conceptuel. Vous pouvez également utiliser un graphique si vous voulez mettre en évidence des données. Évitez autant que possible les tableaux qui s’avèrent la plupart du temps illisibles et souvent peu pertinents.

La conception

La diapositive doit être compréhensible et accessible au premier coup d’œil. Si le public doit faire un effort pour en comprendre le sens ou essayer de la déchiffrer, vous allez perdre leur attention.

Première règle de base à retenir : 1 slide = 1 idée. En effet, on va éviter de surcharger en information les diapositives dans un souci d’efficacité. Dans cette même optique, on va choisir un design épuré et la concision au niveau du texte. Les diapositives simples et épurées permettent à votre public de se concentrer sur votre discours plutôt que sur des détails superflus.

Les images, graphiques et vidéos utilisés dans votre présentation PowerPoint doivent être de haute qualité et pertinents pour votre message. Choisissez des visuels attrayants qui renforcent votre discours et aident votre public à mieux comprendre vos idées. Assurez-vous que les éléments visuels sont lisibles et clairement visibles, même pour les personnes assises à l’arrière de la salle.

Les titres de vos diapositives doivent être clairs, concis et captivants. Un titre bien choisi attire l’attention de votre auditoire et lui donne une idée précise du sujet abordé. Évitez les titres trop longs ou trop techniques. Optez pour des phrases courtes et percutantes qui suscitent l’intérêt de votre public.

Bien qu’il soit préférable de les éviter, les animations peuvent être utiles pour rendre votre présentation PowerPoint plus dynamique. Utilisez-les alors avec parcimonie. Évitez les effets trop complexes ou distrayants qui pourraient détourner l’attention de votre message. Utilisez des transitions subtiles entre les diapositives et des animations ponctuelles pour mettre en valeur certains points clés. En résumé, les animations ne sont utiles que si elles viennent soutenir et apporter du sens à votre message. Dans le cas contraire, il vaut mieux les éviter et opter pour la simplicité.

En conclusion, veillez à limiter le nombre de diapositives dans votre présentation. Trop de diapositives peut submerger votre auditoire et rendre votre discours moins clair. Concentrez-vous sur les points essentiels et utilisez des transitions fluides entre les diapositives pour maintenir l’attention de votre public.

Les erreurs à éviter comment utiliser Powerpoint

• Utiliser une police de caractères inappropriée car illisible et distrayante
• Varier à outrance les tailles et polices de caractères
• Négliger les contrastes de couleurs entre arrière-plan, image et texte
• Mettre des vidéos trop longues
• Utiliser des images ou photo dont vous n’avez pas les droits
• Trop utiliser les puces et les tirets
• Abuser des effets typographiques : souligné, italique, ombrage, …
• Enchaîner les diapos sans laisser le temps à l’auditoire d’intégrer l’information
• Lire les diapositives. Votre rôle est de les expliquer si nécessaire, mais surtout pas de lire ce que le public peut faire par lui–même
• Tourner le dos à l’auditoire lors de la diffusion des slides
• Ne pas faire d’essai pour vérifier que la mise en page est intacte avant votre intervention
• Ne pas s’entraîner pour s’assurer de la fluidité de votre discours et de l’intégration de vos visuels dans celui-ci

Conclusion

L’utilisation efficace de PowerPoint lors de vos prises de parole en public peut avoir un impact significatif sur la réussite de votre présentation. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de créer des diapositives claires, percutantes et visuellement attrayantes, tout en maintenant l’attention de votre auditoire. N’oubliez pas que PowerPoint est un outil pour soutenir votre discours. Il ne doit pas être le point central de votre présentation. Gardez le contrôle de la salle en étant bien préparé, confiant et en utilisant PowerPoint de manière stratégique pour transmettre votre message avec succès.

En appliquant ces principes, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti de PowerPoint lors de vos prises de parole en public et d’engager votre auditoire de manière efficace.